ICA DMS - Document Management System

L'archivio virtuale sul web

In area protetta e accessibile solo tramite username e password, l'archivo digitale per i tuoi documenti, denunce, atti, registri, visure, bilanci ecc.), sempre in linea, diponibile 24 ore al giorno, accessibile tramite web.

I tuoi documenti sempre aggionati e disponibili.

ICA DMS è un gestore di documenti multi utente che consente di archiviare e gestire documenti tramite internet.
Una volta che i documenti sono stati importati all’interno del sistema, gli utenti possono facilmente prelevarli rintracciando tali documenti sia utilizzando la struttura gerarchica a cartelle sia utilizzando la funzione di ricerca.
Un documento può essere un qualsiasi tipo di documento elettronico e più in generale un file a cui l’utente può accedere dal suo computer. Di solito questi documenti sono file di videoscrittura, fogli elettronici o file PDF.
Una volta che i documenti sono stati importati nel sistema, gli utenti hanno a disposizione numerose opzioni, le seguenti sono solo alcune di queste:

• la possibilità di inviare i documenti via e-mail direttamente tramite il DMS;
• monitorare documenti o cartelle per controllarne gli aggiornamenti e ricevere notifiche via e-mail;
• aggiungere commenti al singolo documento;
• condividere i documenti ed i file con altri utenti del proprio gruppo;
• gestire progetti a distanza, condividere informazioni ed archivi con le filiali, gli agenti ed i dipendenti;
• stabilire permessi agli accessi per ogni singolo utente, secondo una scala gerarchica o secodo una suddivisione in gruppi;
• un Sistema di Controllo della Versione (VCS) può essere utilizzato per tenere traccia delle modifiche apportate ai documenti, tenere copie di vecchi documenti e fornire un registro delle modifiche.

Tutte queste funzionalità sono semplicemente accessibili tramite l’uso di un qualunque browser.