Software contabilità

Un software completo per la gestione contabile, fiscale ed amministrativa della piccola e media impresa, personalizzabile e modulabile, con la possibilità di gestione multiazienda e multiutente.

• linguaggio di programmazione Object Oriented Delphi che facilita l'integrità logica del prodotto grazie all'utilizzo di specifiche classi gestionali;
• interfaccia grafica Windows che consente agli utenti di ridurre i tempi di apprendimento delle funzionalità;
• archiviazione delle informazioni con i DataBase Client Server Firebird e Interbase che garantiscono la scalabilità da uno a decine di posti di lavoro sia su server Windows che Linux;
• archiviazione elettronica dei documenti acquisiti tramite scanner con associazione dell'immagine al documento in gestione;
• visibilità esterna delle tabelle del database con possibilità di eseguire query interattive e di  modificare la struttura dei dati, utilizzando il database manager proprietario o tramite ODBC e OLEDB;
• navigatore che consente, durante la gestione degli archivi, di impostare un filtro su un qualsiasi campo ed analizzare tutti i record che contengono il valore selezionato; potente editor grafico integrato per la personalizzazione delle stampe a disposizione degli utenti;
• wizard di report per la generazione di query finalizzate alla creazione di stampe parametriche per situazioni non previste dallo standard;
• manuale in linea interattivo in formato hlp, con navigazione ipertestuale in formato chm e stampabile in formato PDF;
• integrazione con i programmi di produttività personale (Office, Open Office, Star Office) sia a livello di database che per tutte le schermate e gli output prodotti dalla procedura.

Funzioni incluse nel gestionale

• esercizi fiscali hanno scadenza solare o infrannuale e possono essere di durata diversa dai 12 mesi;
• corrispettivi, sia scorporati che ventilati;
• controllo del plafond per gli esportatori abituali;
• gestione del pro-rata;
• autofatture per movimenti Intrastat e per Reverse Change;
• monitoraggio dell'IVA con esigibilità differita;
• differimento IVA spedizionieri.
• registri IVA acquisti, vendite e corrispettivi;
• registro IVA editoria;
• liquidazione IVA periodica;
• comunicazione IVA annuale telematica;
• allegati clienti e fornitori;
• libro giornale;
• gestione cespiti e stampa registro beni ammortizzabili;
• registro degli inventari per clienti, fornitori e sottoconti contabili;
• bilancio di verifica a cascata e a partite contrapposte;
• bilancio IV direttiva CEE
• analisi del fatturato clienti e fornitori in formato tabulare e grafico, con comparazione tra più anni solari e possibilità di esportare il risultato in Excel o file di testo;
• analisi mensile con comparazione pluriesercizio dei sottoconti economici.

Gestione acquisti, vendite e magazzino

• Preventivi;
• Ordini;
• DDT;
• Corrispettivi;
• Fatture accompagnatorie, immediate, differite, proforma, note credito;
• stampa fatture in formato PDF
• moduli di stampa personalizzabili
• gestione agenti
• gestione articoli e magazzino
• gestione listini vendita multilingue
• integrazione per codici a barre
• possibilità di gestione “punto vendita” con integrazione bottoni per lettura “touch screen”
• possibilità di gestire commesse, produzione, contratti assistenza

Archiviazione elettronica documenti
L'archiviazione documenti è una funzione che può essere utilizzata "stand alone" oppure collegata ai programmi di caricamento dei documenti ricevuti oppure di emissione dei documenti che non sono gestiti dalla procedura (per quali è sempre possibile eseguire una ristampa che, eseguita in formato PDF, può essere utilizzata come documento elettronico senza necessità di scannerizzazione).

L'acquisizione dei documenti va eseguita tramite uno scanner direttamente dal programma di interfaccia (collegato a sua volta con i programmi di gestione documento) oppure in modalità non interattiva.

In questo caso il programma di interfaccia si incaricherà di effettuare il collegamento tra i programmi di gestione dei documenti e l'immagine già acquisita.

Per ogni immagine archiviata è possibile definire più chiavi di ricerca oltre a quelle generate automaticamente in funzione del tipo di documento gestito.

Viene archiviata solo l'immagine del documento, senza gestione della firma elettronica e quindi l'immagine non ha valenza di documento fiscale.